同窓会の記念品を作る｜先生と参加者で分ける名入れの品目と日程

校章・学校名を使うときの確認

• 校章の複製は、権利または許諾を確認できる場合に限る。学校に使ってよいかを確かめる
• 学校名を文字で入れる、卒業年度とクラス名で表す形なら、校章がなくても記念品になる
• 校歌の歌詞や校舎の写真を製品に複製・改変するにも、必要な権利または許諾の確認が要る
• 同窓会の名前やロゴを新しく作る場合も、制作者との利用条件（製品への使用・改変）を確かめておく

校章の確認が間に合わないなら、校章を外して学校名と卒業年度の文字にするのが確実です。卒業時の記念品で同じ論点を卒業記念品・部活の引退記念をオリジナルの金属チャームで作るで扱っています。

出欠の確定・集金・発注の順番

同窓会は、出欠が直前まで動きます。先生の1点と参加者の配布で、進め方を分けます。

段階	先生への1点	参加者への配布
形と刻む内容を決める	幹事で決めて先に進める	候補を決め、1人あたりの額を出す
数を確定する	1点なので不要	製作側の数量確定期限より前に出欠を締め切り、確定
集金	幹事の会費に含める	会費に含めるか、希望者だけか
発注	早めに	数の確定後

先生の1点は出欠と関係なく先に動かし、参加者の分は製作側の数量確定期限を先に確かめ、その前に出欠を締め切ると、作りすぎと足りないを避けやすくなります。

製作は仕様の確定後およそ4週間が目安です。形を決める期間は別にかかるため、当日の2〜3か月前には候補を決め始めます。欠席者に後から送るなら、予備を数個見込みます。

作らない方がよい場合

• 会費に余裕がなく、参加者全員に金属の品を配ると1人あたりの額が合わない。先生の1点だけにする
• 準備の期間が1か月を切っている。既製品への名入れで間に合わせる
• 参加者が記念品より飲食や写真を望んでいる。無理に品物を用意しない
• 校章を使う前提で、学校の確認が取れていない

先生への1点だけをオリジナルにし、参加者には記念写真を配るという分け方も、同窓会ではよく収まります。

GEMILYAに頼む場合

GEMILYAでは、先生への1点の特注から、参加者分の小ロット・中ロットまで製作します。

• 費用は、初回だけの原型設計（多くは税込22,000〜44,000円程度・形の細かさで変わる）と、1個ごとの製作費に分かれます。製作費は素材・大きさ・数量・刻印の内容を伺ってからご案内します
• 刻印は1か所税込3,000円程度が目安で、仕様により変わります。参加者分に個別の名前を入れる場合は、人数分の刻印になります
• 学校名・卒業年度・クラス名の表記、当日の日付、おおよその人数をお知らせください
• 校章や学校のロゴは、権利または許諾を確認できる場合に限ります
• 参加者分は、数量確定の期限を先にご案内しますので、その前に出欠を締め切ってください。先生の1点は先に進められます

参加者分の数量ごとの条件は、99個までは特注・小ロット製作、100個以上は中ロット・量産にまとめています。

まとめ

• 先生への1点と参加者の配布を分けて考える
• 先生の1点は学校名・卒業年度・クラス名に絞り、全員の名前は別の紙に
• 参加者の配布は、1人あたりの額と形へのこだわりで、作るか既製品に名入れかを決める
• 校章の複製は許諾を確認できる場合だけ。間に合わなければ文字で表す
• 先生の1点は先に、参加者分は数量確定の期限より前に出欠を締め切り、当日の2〜3か月前から動く

当日の日付、学校名と卒業年度、おおよその人数を添えてご相談ください。先生の1点と参加者分を分けた見通しをお返しします。