PTA役員の退任お礼・先生への記念品｜金券以外で残る名入れの小物

予算と人数の組み立て

会費から出すか、有志で集めるかで、決め方が変わります。

• 会費から出すなら、予算書の枠と前年度の実績に合わせる
• 有志で集めるなら、1人あたりの上限を先に決め、出せる人だけで成り立つ額にする
• 退任する役員の人数と、先生の人数を分けて数える
• 予備を1〜2個見込む（人数の変動、渡し忘れ）

合計から品を決めるのではなく、1人あたりの上限から逆算します。

会費で買う場合は、総会や運営委員会で承認を受け、議事録に残します。品名・単価・数・購入先は引き継ぎの記録にも書き、次年度の役員が同じ判断をしやすくしておきます。

既製品に名入れで足りる場合が多い

退任のお礼は、品物より「誰からの感謝か」が伝わることが大切です。既製品で十分なことが多く、次の条件なら既製品を選びます。

• 渡す人数が数人で、今年限り
• 渡す日まで1か月を切っている
• PTAや学校のモチーフを形にする必要がない
• 相手の好みが分からず、無難な品にしたい

名入れ対応の既製品を扱う店や通販で、名前・年度・「PTA一同」を入れてもらえば、オリジナルの形を起こす費用はかかりません。文言の組み立て方は記念品の名入れ・刻印の文例が使えます。

金属のオリジナルは、既製品では足りない理由がはっきりしてから選びます。

作るなら、毎年使える共通の形を1つ決める

役員の退任は毎年あります。作るなら、学校やPTAを表す共通の形を1つ決め、年度と名前は刻印で入れ替えます。

決めること	考え方
モチーフ	校舎の輪郭・校木・校章の代わりになる図柄
品目	キーホルダー・小さなチャーム・プレート
刻印	表に共通の文字、裏に年度と名前
数	役員数＋予備。先生の分は別に数える

• 校章・学校のロゴは、学校の許可を確認できる場合に限る。校章を使わず、学校名の文字と年度で作る方法もある（学校名を入れてよいかも、念のため学校に確かめる）
• 原型とデータは最終のご発注から6か月間お預かりし、期間内に同じ仕様で作り足す場合は初回だけの費用がかからない。ゴム型は消耗品で、劣化していれば作り直しの費用がかかることがある
• 毎年の発注では保管期間を過ぎるため、数年分の本体をまとめて作る方法もある。納品済みの本体に後から名前と年度を刻めるかは、お預かりして加工できるか、仕上げへの影響、費用と納期を確認してから決める
• 刻印は1か所税込3,000円程度が目安で、仕様により変わる
• 製作は仕様確定後およそ4週間。総会や離任式から逆算する

毎年の発注で原型をどう扱うかは、永年勤続表彰の記念品の「毎年の発注と原型の保管」と同じ考え方です。

共通の形に一人ずつの名前を刻んで人数分をそろえる段取りは、舞台の座組に贈る千秋楽・クランクアップの記念品でも、渡す日から逆算する日程とあわせて整理しています。

謝恩会の記念品：先生全員・園児全員に贈るとき

幼稚園や保育園の謝恩会では、先生全員への記念品と、園児全員への記念品を分けて用意することがよくあります。数え方と渡し方を先に決めておくと、当日の取り違えが減ります。

決めること	考え方
先生の人数	担任だけか、園長・事務・バスの先生まで含めるか
園児の分	誤飲のおそれが少ない大きさを選び、保護者を通して渡す。金属の品で安全を約束することはできず、材質や品目だけでは安全かを判断できないため、保護者が管理して飾る品にするのも一つの選択肢
のし	表書きは「御礼」「記念品」などが使われる。前年度の記録か園に確かめる
渡し方	先生へは謝恩会の場で代表が渡す。園児へは帰りの会などで園を通して配る

先生への品は、園に受け取れるかを一声かけてから形を決めます。園への記念品として1つ贈る形にすると、受け取りやすくなることもあります。

保護者会で集金して卒園記念品を作る日程の組み方は、卒業記念品・部活の引退記念の卒園記念品の節で整理しています。

GEMILYAに頼む場合

GEMILYAでは、PTAや学校の共通のモチーフを1個の特注から小ロットまで製作します。

• 費用は、原型設計（多くは税込22,000〜44,000円程度・初回のみ・デザインごと・形の細かさで変わる）、原型の3D出力（別の費用・初回のみ）、1個ごとの製作費の3段。製作費は素材・大きさ・個数を伺ってからご案内する
• 本体を作れる地金はSV925・K18・K10・Pt900・真鍮・ステンレスの6種。予算を抑えるなら真鍮＋メッキ、長く使う品ならSV925から検討する
• キーリングなどの金具は既製の部品を組み合わせる
• 校章の複製は、学校の許可を確認できる場合に限る

1個からの進め方は特注・小ロット製作にまとめています。

まとめ

• 先生への品は、花や手紙も含めて受け取れるものを確かめてから用意する
• 会費で買うなら総会などで承認を受け、品名・単価・数を引き継ぎの記録に残す
• 今年限りの数個なら、名入れの既製品で足りる
• 作るなら毎年使える共通の形を1つ決め、年度と名前は刻印で入れ替える
• 校章は学校の許可が要る。使わないなら、学校名の文字と年度で形にできる

毎年の役員の人数と、離任式や総会の日付を添えてご相談ください。共通の形の案と、数年分をどう作り分けるかの進め方をお返しします。