アクセサリーのポップアップ出店の準備｜数量・在庫・ディスプレイの段取り

アクセサリーのポップアップ出店で最初に決めるのは、何を何個持っていくかです。会期中に売り切れても、金属の商品は数日で作り足せません。

数は「型の数×色×サイズ」で数えます。型を増やすより、少ない型で色とサイズをそろえるほうが、在庫が読みやすく売り場も整います。

この記事は、初めてポップアップやイベントに出るアクセサリーブランドや作家の方に向けて、数量・在庫・ディスプレイ・日程の段取りを順に整理します。

持っていく数は「型×色×サイズ」で数える

数を決めるときは、商品を1つずつではなく、組み合わせで数えます。

決めること	考え方
型の数	主力を少数にしぼり、価格帯の違う品を1つ足す
色	金色・銀色など、同じ型で選べる色の数
サイズ	リングの号数、ネックレスの長さ
1組み合わせの数	売れ筋は多め、試しに出す品は少なめ

リングは号数ごとに在庫が要るため、型が少なくても数が膨らみます。初めての出店では、リングは号数の幅を絞るか、受注にするのが安全です。

数量の記入例

説明用に、型が3つのブランドで数えた例です。

商品	組み合わせ	持っていく数
ペンダント（主力）	2色	各色を多め
ピアス	2色	各色を中くらい
リング	1色×号数3つ	各号数を少なめ＋受注表
見本	全型を各1つ	販売しない

数の目安は、過去の通販の売れ方や、フォロワーの反応から決めます。手がかりがないときは、全部を売り切る数ではなく、残っても次に回せる数を目安にします。

試着用の見本と受注を用意する

ポップアップの強みは、手に取って着けてもらえることです。売る在庫とは別に、見本を用意します。

• 試着用の見本は、各型に1つずつ。販売品と分けて置く
• ピアスは衛生面から試着させず、鏡の前で耳に当てる形にする
• 売り切れた品や号数がない品は、受注表で注文を受けて後日発送する
• 受注にする場合は、届く時期の目安をその場で伝える

受注で受ける商品は、作り足す仕組みを先に決めておきます。受注生産の伝え方はアクセサリーの受注生産のやり方で説明しています。

ディスプレイと会計の段取り

売り場は、遠くから何の店か分かること、近くで値段と素材が分かることの2つで作ります。

場面	用意するもの
遠くから見る	ブランド名、商品の色を伝える看板や布
近くで選ぶ	値札、素材の表示、号数や長さの表
着けてみる	卓上の鏡、試着用の見本
買う	会計の手段、包装、ショップカード
受注する	受注表、発送の時期の案内

ネックレスは平置きより、首の形の台に掛けたほうが長さが伝わります。リングは号数を書いた札を添えます。

素材の表示の書き方は、アクセサリーの素材表示にまとめています。

開催日から逆算する日程

出店が決まったら、開催日から逆算して製作の時期を決めます。

段階	目安
新しい型のデザインを決める	社内や自分の確認に時間がかかる
製作	仕様の確定後およそ4週間
検品と値札付け	数が多いほど時間がかかる
什器の試し置き	本番の広さで並べてみる

新しい型を出すなら、開催の2か月前にはデザインを決め始めると余裕があります。既にある型の作り足しなら、デザインの期間はかかりません。

よくある失敗

• 型を増やしすぎて、1つあたりの数が少なく、売り場がまばらに見えた
• リングを全号数そろえようとして、在庫が膨らんだ
• 試着用の見本を販売品から出し、傷がついて売れなくなった
• 初日に主力が売り切れ、残りの会期は受注表も用意していなかった

気をつけること（ここにまとめます）

• 会場によって、出店料や売上に応じた手数料、什器の持ち込み、試着のルールが決まっていることがあります。条件は会場や主催者ごとに違うため、申し込みの前に確認してください。

GEMILYAに頼む場合

• 2〜99個の小ロットで、型ごと・色ごとに数を分けて頼める
• 同じ型で作り足せるので、初回は少なめにして反応を見られる
• 原型は最終発注から6か月保管し、その間の追加は原型の費用がかからない
• 1個から作れるが、オリジナルの形は1個でも設計・原型の費用がかかる

小ロットの条件は1個の特注から99個までのページで確認できます。

まとめ

• 持っていく数は「型×色×サイズ」で数える
• 型を絞り、色とサイズをそろえると在庫が読みやすい
• 試着用の見本と受注表を、販売品とは別に用意する
• 新しい型は、開催の2か月前にデザインを決め始める

出店日と並べたい型が決まったら、無料相談で製作の時期と数量を一緒に確認できます。